É crucial verificar as premissas subjacentes dos fornecedores. Se alguma premissa estiver incorreta ou incompleta, esclareça as informações e solicite informações adicionais. Além disso, vale a pena perguntar:
Como os fornecedores visualizam o escopo da implementação, quais tarefas eles definem como estando dentro de sua área de responsabilidade e quais estão fora dela, e por quê?
Os fornecedores presumiram um possível orçamento para mudanças/desenvolvimento adicional (o que pode ser difícil de definir claramente neste estágio) e, em caso afirmativo, em quais suposições eles se basearam?
Quais riscos/limitações os fornecedores identificam durante a implementação, de onde eles resultam e como o fornecedor visualiza o processo de gerenciamento deles?
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Os custos de implementação incluem quaisquer custos relacionados a viagens de negócios e acomodações para consultores (caso os consultores sejam de fora da nossa sede e o trabalho remoto completo não seja possível)?
Quais elementos da consulta parecem mais difíceis e menos claros para o fornecedor precificar e por quê?
Os primeiros encontros com os fornecedores também são uma oportunidade de conhecer sua equipe de implementação, confirmar a experiência individual dos consultores em projetos semelhantes, bem como sua experiência de trabalho em equipe.
Nas próximas fases, depois de termos criado a chamada “short list de fornecedores”, vale a pena reservar tempo adicional para workshops com os fornecedores, durante os quais serão demonstradas as principais funcionalidades do sistema, casos de uso selecionados ou recursos adicionais do sistema que o fornecedor gostaria de apresentar.